繳費作業系統 | 全台ATM分佈網

(7)繳費截止後，一銀將下檔，並與政大出納組、承辦人進行對帳作業。如繳費金額、人數均符合，則完成本次繳費作業。回到最上面.3.

圖 2.1 繳費程序

(1) 維護收費作業基本資料：由承辦人於系統中新增一個繳費作業，維護繳費作業名稱 (如：夏日學院)、收費項目 (如：報名費、住宿費、停車費、學分費)。

(2) 維護繳費名單及金額：由承辦人於系統中輸入或匯入所有繳費者資料 (含姓名、電話、地址、 電子郵件帳號) 及應繳金額。

(3) 通知繳費：如果承辦人有維護繳費者之電子郵件帳號，則可由系統中寄發電子郵件通知繳費者相關的繳費資訊。 或承辦人可自行運用 Office 合併列印功能，自製書面的繳費通知單，再另外發送給繳費者。

(4) 產生掛檔資料：由承辦人於系統中匯出掛檔資料 (為一個 txt 檔案)。

(5) 聯絡一銀進行掛檔：由承辦人至少於繳費開始前三個工作日 將前步驟匯出之文字檔寄交一銀承辦人 (請見掛檔注意事項[1])。

(6) 開始繳費至繳費截止：這段時間，承辦人隨時可於系統中查詢繳費狀況。本系統約 30 分鐘 至一銀取得最新之繳費資料。

(7) 繳費截止後，一銀將下檔，並與政大出納組、承辦人進行對帳作業。如繳費金額、人數 均符合，則完成本次繳費作業。