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20多年前,製造Toyota汽車零件的慧國工業營業額只有2億元,當時他們需要5名財務人員、250名員工需要2名人事、800個零件需要9名倉庫人員。20年後,慧國工業 ...
20多年前,製造Toyota汽車零件的慧國工業營業額只有2億元,當時他們需要5名財務人員、250名員工需要2名人事、800個零件需要9名倉庫人員。20年後,慧國工業營業額成長至20億元,但只需要4名財務人員、700名員工需要2位人事、4千個零件只需要11個倉庫人員,慧國工業管理部經理賴清源說:「如果沒有IT,慧國工業是無法達成現在輝煌的成績。」創造這樣驚人成績的賴清源,他從無到有建置出慧國工業的IT系統,在慧國工業的20多年裡,曾經獲得第八屆中部傑出資訊經理、第二十屆全國十大傑出資訊經理,最後還擔任全球十大傑出經理人審查委員(資訊類)。 賴清源體認到IT系統並不是追隨潮流,最難的地方就是要讓每筆IT投資的報酬率發揮到最高的境界,賴清源說:「導入100元的系統,如果只是發揮出50元的效果,這大家都能做到,而是要能發揮出120元的價值。」
使用者只會反映片面需求,必須找出問題的癥結 要讓IT發揮出最大的價值,你是否思考過與使用者的關係。相信大家都曾經歷到使用者抱怨某項功能不好,要求更改系統設計,如果是你,是否就會照單全收呢?對於賴清源來說,答案則是否定的。
慧國工業的IT部門架構自2006年開始畫分為「系統改善」「系統開發」與「網路通訊服務」,使用者如果要求改善系統,資訊部門就會由系統改善小組去評估系統的效益,透過使用者所提出的問題,要深入了解為何要做系統變更、變更後的效果,以及隱藏在背後真正的問題。
賴清源採行嚴格的評估程序並非是刁難使用者,而是希望能創造雙贏的局面,最終的目的就是希望系統能發揮最大的效益。
賴清源先前就曾收到使用者的建議,希望IT部門能建立一套系統,當廠商訂購產品後,系統就能自動調整看板量,提升整體的效率。
由於慧國工業主要生產Toyota汽車零組件,當然Toyota知名的Just in Time(JIT)生產流程也融入慧國工業的生產流程中,透過看板(Kaban)來控制庫存量,強化生產線的效率與品質。
對於慧國工業來說,看板攸關了整體的製造流程,簡單來看,可以將看板視作訂單,使用者希望能透過系統將...
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