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3.僱主是否合法徵收員工薪資稅繳給政府。許多餐廳將全職員工都當合約員工方式處理,只發1099稅表,不發W-2薪資表,以規避僱主應付的員工聯邦及州稅及社會福利稅。今年主流媒體即有報導,一家中餐館因數十位企檯及廚房員工均當作合約員工,只發1099稅表,不給W-2稅表,遭政府提訟,擬追罰上百萬元罰款。另,僱主如發薪水,但未代扣應付給政府的稅款,這也是今年查稅重點。如員工支薪2000元,按規定應先扣下聯邦稅、州稅等繳交政府,但有的僱主直接發2000元,未扣稅。
4.餐廳的公帳若與私人的錢不分明,IRS會認為是「逃稅」。老闆少報收入,現金不存入帳戶,等到餐廳錢不夠周轉時,又放錢進入公司,當做自己給餐廳的借款,有盈餘時又開支票給自己做還款,這都是被視為逃稅行為。依據稅法,老闆從公司提錢應列為股利收入,如不能提出實質證明,私人就要徵稅。如現金收入未存入公帳,則是少報的收入,也是逃稅。
5.員工是否有給付最低工資或是加班費是否合乎規定。員工的工作時間如果一周超出40小時,須付加班費,被抽查到的老闆必須提出書面證明,證明工作時間或加班費的給付。
如有收小費的員工,也需有紀錄來證明確實有付員工小費,老闆最好有個發小費的報表,收到的員工簽個字即可。勞工部通常在查帳時是採突擊的方式,不會書面通知;僱主最好用打卡方式來記錄員工的上下班時間,口說無憑
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