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線上簽核公文管理系統--受課後之感言公文電子處理,從數年前農會體系就開始在著手進行,先從電子收文開始收印公文,或藉助公文製作靈精配合產生電子文件 ...
線上簽核公文管理系統--受課後之感言
公文電子處理,從數年前農會體系就開始在著手進行,先從電子收文開始收印公文,或藉助公文製作靈精配合產生電子文件格式再發送電子公文,真正做到線上收發簽核的單位幾乎很少,緣於專屬提供適合農會的軟體還未成熟,遂使多數單位僅只於電子收文或偶發電子公文,本會當然也不例外。
就完整版的線上簽核,南農中心雖然曾費了不少心力為會員單位授課,截至目前只有永康農會上線,多家農會遲遲未上線,必有諸多因素考量,亦因完整版仍有不足之處。職當初亦覺不足,故而裏足不前,深恐中道而廢,徒勞無功。而今永康農會轉投省農會版的「線上簽核公文管理系統」,一定有值得加入的理由。
這回上了省農會版的「線上簽核公文管理系統」教育訓練,對公文流程依職份的不同而分工成九個角色,課程亦依這九個角色授課。這比當時在南農中心所授課的水利會版本來得詳細,來得要簡單明白而有彈性,由於系統不小,相關細節不少,要一時全懂而熟悉是不可能的,不過可藉由做中學,相信同仁在經過教育訓練後,在測試環境下練習幾回,自能很快上手,之後即可擇日上線。
此次參與上課的機關,除了省農會外,另有北中南三家農會一同參加受訓,目前三家農會都上線了,本會於今年元旦正式上線。
初始雖然忙於為同仁釋疑操作上的問題,但是對整體效益而言,隨著同仁的熟悉,已漸次感受上線後所帶來的好處。這好處將在後續之文,分享給目前尚使用這套系統的農會知悉。
中華民國農會(舊名台灣省農會)蔡聖漢先生說:這套系統未來將推廣到全省農會使用。有了北中南(蘆洲、莿桐、永康)三家農會上線的使用經驗,相信有利於爾後各家農會加入這套系統行列的意願,享用它所帶來的好處。
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